Ein Laden mit Regalvermietung hat viele Mietverhältnisse gleichzeitig: Wer hat welches Regal, bis wann, was wurde verkauft und was bekommt wer ausgezahlt? Mit dem richtigen System läuft das nebenbei. Mit dem falschen kostet es dich jede Woche Stunden.
Kurz gesagt: Excel funktioniert für den Start, wird aber mit jedem Regal mühsamer. Eine Software, die Buchung, Kasse, Abrechnung und Auszahlung verbindet, spart dir die doppelte Arbeit. Achte vor allem auf Kassenanbindung und Mieterportal.
Was du verwalten musst
- Regalbuchungen: Was ist frei, was vermietet, wer bucht wann?
- Mieten: Wann ist was fällig, wann endet ein Mietverhältnis?
- Verkäufe zuordnen: Jeder Verkauf an der Kasse gehört zum richtigen Regal
- Abrechnung: Pro Mieter:in eine klare Aufstellung
- Auszahlung: Erlöse abzüglich Miete und Provision zurück an die Mieter:innen
- Etiketten: Barcodes, die zum richtigen Regal gehören
- Fragen beantworten: "Wurde schon was verkauft?"
Alles hängt zusammen. Genau deshalb wird es mühsam, wenn die Aufgaben über mehrere Werkzeuge verteilt sind.
Die drei Wege im Vergleich
Excel und Tabellen
- Kostenlos, sofort startklar
- Jede Buchung, Abrechnung und Auszahlung von Hand
- Fehleranfällig bei vielen Regalen
- Keine Verbindung zur Kasse
- Mieter:innen sehen nichts selbst, alle Fragen landen bei dir
Zettel, Notizbuch und Messenger
- Niedrige Einstiegshürde
- Informationen verstreut, kaum nachvollziehbar bei Rückfragen
- Abhängig von einzelnen Personen im Team
Spezialisierte Software
- Verkäufe landen automatisch beim richtigen Regal
- Abrechnung ohne Taschenrechner
- Mieter:innen sehen ihren Stand selbst
- Wächst mit, ob 50 oder 300 Regale
- Laufende Kosten und etwas Einarbeitung
Worauf du bei der Wahl achtest
- Passt es zu deinem Modell? Manche Systeme sind für Kommission gebaut, andere für Regalmiete. Du brauchst beides oder genau das, was du anbietest.
- Gibt es eine Kassenanbindung? Ohne sie erfasst du Verkäufe doppelt. Mehr dazu in unserem Kassensysteme-Vergleich.
- Wie läuft die Abrechnung? Je weniger Handarbeit, desto weniger Fehler.
- Gibt es ein Mieterportal? Wenn Mieter:innen selbst nachsehen können, sparst du dir viele Nachrichten.
- Wie einfach sind Etiketten? Mieter:innen etikettieren meist zu Hause vor. Etiketten sollten sich schnell erzeugen und drucken lassen.
- Wächst es mit? Mehr Regale, ein Online-Shop oder ein zweiter Standort sollten kein Systemwechsel sein.
- Ist es einfach? Eine Software, die jeder im Team versteht, wird auch genutzt.
So macht es Pladsly
Pladsly bringt diese Bausteine zusammen:
- Buchungs-Assistent und Zahlung: Mieter buchen selbst. Du stehst im Laden.
- Regalverwaltung und Admin-Dashboard: Alle Regale im Überblick
- Kommission und Regalmiete: unter einem Dach
- Abrechnung: Auszahlungshöhe und PDF-Beleg werden automatisch erzeugt
- Mieter-Portal: Mieter:innen sehen ihren Stand selbst
- Kassenanbindung: über PayPal POS/Zettle, die Artikel deiner Mieter:innen werden mit der Kasse synchronisiert
- Etiketten und Barcodes: direkt aus der Verwaltung
- Online-Shop: deine Regalartikel online, ohne doppelte Pflege
- Mehrere Standorte und Franchise-Strukturen: das System wächst mit deinem Konzept
Kein Technik-Wissen? Du legst einfach los.
Wann der Wechsel sich lohnt
Zeit für Software, wenn du …
- jede Woche Stunden mit Abrechnungen und Auszahlungen verbringst
- ständig nach dem Verkaufsstand gefragt wirst
- schon einmal einen Verkauf dem falschen Regal zugeordnet hast
- mehr Regale, einen Online-Shop oder einen zweiten Standort planst
Wer von Anfang an mit einer passenden Lösung startet, spart sich später die Umstellung samt Datenübertragung.
Häufige Fragen
Brauche ich als kleiner Laden schon eine Software? Mit sehr wenigen Regalen kann eine Tabelle reichen. Sobald mehrere Mieter:innen, eine Kasse und Auszahlungen dazukommen, spart Software Zeit und verhindert Fehler.
Was ist der Unterschied zwischen Kommission und Regalmiete? Bei Kommission verkaufst du Ware im Auftrag und behältst eine Provision. Bei Regalmiete zahlen Mieter:innen für ihre Fläche, oft zusätzlich mit Provision. Gute Software bildet beides ab.
Kann ich Pladsly mit meiner bestehenden Kasse nutzen? Pladsly arbeitet mit PayPal POS/Zettle zusammen.
Funktioniert das auch bei mehreren Standorten? Ja, Pladsly unterstützt mehrere Läden und Standorte sowie Franchise-Strukturen.
Hinweis: Stand 2026. Funktionsumfang und Konditionen einzelner Anbieter können sich ändern.